甘肅山泥集團:“三全一精”促管理創(chuàng)新再上臺階
曾因在企業(yè)管理方面勇于創(chuàng)新,表現(xiàn)優(yōu)異,榮獲全國建材行業(yè)管理創(chuàng)新獎的甘肅張掖市山丹水泥(集團)有限責(zé)任公司,近兩年,面對水泥行業(yè)產(chǎn)能過剩、需求萎縮、競爭加劇的新常態(tài),以發(fā)展新理念指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作,在管理創(chuàng)新上狠下功夫,以降本增效為核心,提出并全面推行“三全一精”管理新模式,取得了明顯的成效,很多生產(chǎn)技術(shù)指標達到了同行業(yè)、同規(guī)模生產(chǎn)線的先進水平,為企業(yè)戰(zhàn)勝困難、扭轉(zhuǎn)被動局面創(chuàng)造了條件。
2016年,山泥集團根據(jù)股東大會“完善決策層與經(jīng)營層分設(shè)的二元治理結(jié)構(gòu),全面推進現(xiàn)代企業(yè)管理制度建設(shè)”的總體要求,建立了董事會把握大局、總經(jīng)理全面承包的管理架構(gòu)。董事會負責(zé)企業(yè)重大事項、投資及發(fā)展方向等重大問題的決策,在生產(chǎn)經(jīng)營上,全面放權(quán),支持和鼓勵經(jīng)營層在思想觀念、經(jīng)營模式、管理手段、營銷方式上大膽創(chuàng)新。公司董事長也向經(jīng)營層提出了“管理要科學(xué),承包要徹底”的具體要求。
“不管從外部環(huán)境還是內(nèi)部條件看,公司都沒有太多優(yōu)勢,惟一的出路,就是在內(nèi)部挖潛上下苦功夫,向管理要效益?!惫究偨?jīng)理李世龍說。
正是基于這樣的認識,經(jīng)營層在董事會的總體部署下,從轉(zhuǎn)變觀念,提升服務(wù),降低內(nèi)耗,增強效率,開源節(jié)流,突出績效入手,借鑒先進管理經(jīng)驗,提出“三全一精”管理新思路,開啟了新常態(tài)下的管理創(chuàng)新之路。
“三全一精”的內(nèi)容包括全員、全過程成本控制,全員績效考核,全額費用承包和精細化管理。
全員成本控制,是通過模擬市場化運作,將成本控制的壓力分解到每一個員工身上,員工真正成為本崗位的成本核算員和降本增效的主體;全過程的成本控制,是把生產(chǎn)過程中簡單的料工費用控制,拓展到采購、制造、銷售、服務(wù)在內(nèi)的全過程成本控制,進一步深入到最終產(chǎn)品形成過程中所有作業(yè)費用的控制,達到企業(yè)在成本控制上長期的、持續(xù)的、動態(tài)的管理。全員績效考核是指通過分解工作目標,細化考核內(nèi)容,規(guī)定評估標準和方法,激勵員工持續(xù)改進工作績效,使員工都成為獨立自主的考核個體,從而推動員工管理向“自治”轉(zhuǎn)變。全額費用承包,是將承包期間發(fā)生的各項費用,全部計算在承包人的費用中,譬如,對生產(chǎn)廠未計入考核成本的費用實施總量控制,全額承包,將其計入成本核算當(dāng)中,與其他成本同考核、同控制,從而實現(xiàn)真正意義上的“自負盈虧”。精細化管理,即細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環(huán)節(jié),在每一個細節(jié)上精益求精,推動員工執(zhí)行力、服務(wù)質(zhì)量提高。
“三全一精”管理,歷經(jīng)兩年從生產(chǎn)系統(tǒng)到機關(guān)部室的實踐,又相繼補充了“以設(shè)備和原料為抓手”、“品牌、質(zhì)量、服務(wù)三張牌”以及“貼近生產(chǎn)、服務(wù)基層”等內(nèi)容,初步形成了完整的管理體系。
隨著“三全一精”的實施,企業(yè)方方面面都發(fā)生了顯著變化。
第一,從源頭上管住了原材料。由于內(nèi)部模擬市場的形成,大幅降低了原料采購價格,僅原煤一項就降低采購單價近90元,其他原料、材料采購價格均有較大幅度的下降。由于生產(chǎn)廠成了采購部門的用戶,原料現(xiàn)場管理的難題也迎刃而解,形成了采購部門和生產(chǎn)廠齊抓共管的良好局面。利用“按質(zhì)論價”這一杠桿,撬動了生產(chǎn)廠、檢驗部門、采購部門、供應(yīng)商的責(zé)任心,形成了互相監(jiān)督、共抓質(zhì)量的新局面,原料取樣、檢驗、留樣、復(fù)檢制度,得到嚴格執(zhí)行,防止了人為因素影響,做到了公平、公正、公開,杜絕了不合格原料的進廠,使全年石灰石氧化鈣達到了50.03%,原煤發(fā)熱量達到了6013大卡,為產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)步提高打下了堅實的基礎(chǔ)。
第二,生產(chǎn)管理變得精益求精。在設(shè)備管理上,實施了大型設(shè)備總工負責(zé)制,實行定檢、點檢、巡檢制以及設(shè)備崗位工承包制等一系列管理措施,引進視頻監(jiān)控,使設(shè)備始終處于受控狀態(tài),變事后搶修為事前控制,設(shè)備的運轉(zhuǎn)率提高了,其中張掖分公司水泥磨連續(xù)運轉(zhuǎn)8個月,達到或超過同行業(yè)最好水平。由于質(zhì)量管理的加強,使熟料實物質(zhì)量有了較大的突破和提高,熟料28天抗壓強度達到54.63兆帕。在調(diào)度管理上,各生產(chǎn)廠充分利用國家峰、谷電價政策,合理調(diào)度大型設(shè)備的開停機時間,實施錯峰生產(chǎn),每月給企業(yè)帶來近10萬元的效益;在物料的轉(zhuǎn)運管理上,全年生產(chǎn)系統(tǒng)節(jié)約轉(zhuǎn)運費25.2萬元。
新的管理制度也調(diào)動了全員技術(shù)革新的積極性,一年內(nèi)就產(chǎn)生了17項效果較好、影響較大的創(chuàng)新成果。其中52.5水泥的成功研制,填補了公司在高標號水泥上的空白,開拓了新的市場空間,經(jīng)濟效益顯著。
第三,機關(guān)管理實現(xiàn)了精干高效。由于對機關(guān)職責(zé)進行了細分,在定崗定責(zé)的基礎(chǔ)上,實施了減員增效。通過和生產(chǎn)廠掛鉤,導(dǎo)入績效管理,細化指標,量化考核,極大地調(diào)動了機關(guān)人員工作的積極性和主動性,機關(guān)部室服務(wù)意識、服務(wù)方式、服務(wù)質(zhì)量都有了較大轉(zhuǎn)變,人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、作風(fēng)、效率得到了較大提升。
同時,職工的收入增長了,2016年,集團所屬的鐵騎水泥公司由于成本下降,質(zhì)量上升,通過全員績效考核,僅工資一項,比上年就多掙了120萬元。
最重要的是,企業(yè)和員工做事的理念、行為方式發(fā)生了深刻的轉(zhuǎn)變:車間和機關(guān)樓道的大功率白熾燈不見了,悄然換上了更加省電的節(jié)能燈;原來消耗量很大的掃帚等易耗品,每個單位都“敝帚自珍”起來,消耗量銳減;原來每年花費幾十萬元外聘的保安和綠化人員,全部換成了本企業(yè)員工,不僅節(jié)省了大量費用,還解決了一批老員工的就業(yè)問題……目前,山泥集團正在再接再厲,持續(xù)推進管理創(chuàng)新,內(nèi)部管理正從模擬市場化運作向完全市場化運作轉(zhuǎn)變;生產(chǎn)單位從生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)從自動化向智能化轉(zhuǎn)變。以管理創(chuàng)新為驅(qū)動力,企業(yè)努力在新常態(tài)下全力點亮新希望。
編輯:俞美玲
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