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檔案和社會(huì)保險(xiǎn)究竟有什么關(guān)系?

2006-08-28 00:00
    問:我是江蘇人,大學(xué)畢業(yè)后來到杭州,在一家企業(yè)工作已經(jīng)快一年了,不過檔案還在江蘇。單位說我的檔案不在杭州,所以無法幫我辦理社會(huì)保險(xiǎn)。
    答:杭州市社保局工作人員鐘翔表示,辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保事宜時(shí),需要提交的材料有參保個(gè)人的身份證、與單位簽訂的勞動(dòng)合同,填寫相關(guān)的表格后就可以參保了。
    有的企業(yè)以職工檔案不在單位為由不為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,這種做法損害了職工的合法權(quán)益。勞動(dòng)合同就是確立勞動(dòng)者和用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系存在狀態(tài)的重要依據(jù),而人事檔案不能作為勞動(dòng)關(guān)系存在的依據(jù)。只要?jiǎng)趧?dòng)者與用人單位存在事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系,勞動(dòng)者就應(yīng)該享受社會(huì)保險(xiǎn)。
    辦理參保事宜時(shí)不需要查看本人檔案,但并不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達(dá)法定退休年齡,單位到社保有關(guān)部門辦理退休審批手續(xù)時(shí),需要提交職工檔案,在辦理社保過程中,遇到一些需要查實(shí)的個(gè)人情況,也需要通過個(gè)人檔案來進(jìn)行核實(shí)。因此,個(gè)人檔案需要好好保存。
    另外,辦理檔案的轉(zhuǎn)移是企業(yè)職工檔案管理工作的一部分,對職工的檔案,企業(yè)可以自己管理,沒有檔案管理職能的單位也可委托專門檔案管理機(jī)構(gòu)代管,如由職業(yè)介紹服務(wù)中心管理。

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